惠风集团如何应对复工后材料紧缺?采购总的优秀做法值得借鉴

项目复工在即，抢工计划随时准备启动。然而受疫情影响，传统的线下采招活动依旧无法开展，这让那些习惯于线下渠道的招采人一筹莫展。

对采购而言，最难的是如何在时间短任务重的情况下，尽可能地将停滞的招采计划落地。怎么办？

在线采购！

在线采购其实并非新事物。在此之前，2208家房企就运用明源云采购的在线采购服务实现了寻源、招投标、供方管理全程在线化。

今天，云采购君线上采访了惠风集团成采中心总经理卢静，和大家分享他们疫情期间的采购应对之策。

1 抓住窗口期，抢先锁定供应商

项目即将复工，最紧张的是什么？供应商资源！

这种短缺体现在产能和劳动力两个方面：

1）材料供应商产能不足。此时，房企必须时刻关注自家合作供应商的员工归位和用工缺口及补充情况，产能恢复节奏，以及如期交付的风险和缺口等，来协助合作供应商较大限度的如期完成交付。

2）施工单位的农民工也不够。等到全面复工，用工需求会短时间同步爆发，农民工资源注定难以平衡，“民工荒”很可能卷土重来。

于是，如何在供应短缺的档口，成功抢占到足够的供应商资源，成为了房企最关心的问题。

惠风集团成采中心总经理卢静认为：地产采购要抓住复工前这段窗口期，提前调整计划，抢占供应商资源，锁定价格，才能缓解开工后的需求压力。

1、善用互联网平台在线寻源

疫情期间，惠风集团通过明源云采购平台发布供应商招募，同时公布复工在即拟招标项目的主要信息，提前储备供应商资源。

这种互联网平台的效能很明显，惠风集团累计入围各类供应商156家，其中有105家是通过明源云平台建立联系的，占比高达67.3%。

同时，为了避免疫情后可能出现的“因材料紧缺导致质量下降”的问题，采购阶段更要重点把关，选择优质的供应商。

"惠风集团已经与业内口碑不错的明源云采购建立了密切的合作关系，该平台拥有18万+优质供应商，可以一键筛选百强合作供方，查看采购人同行的评价，确保我们入库的供应商是优质的、是有地产类合作经验的，是行业内口碑、服务意识靠前的佼佼者。”

2、招募专场集中“收割”

疫情期间，通过明源云采购的在线采购服务，惠风集团免费发起了在线采购专场，一次性集中“收割”供应商资源，达到事半功倍的效果。

2 内外协同，把采购流程搬到线上

国家发改委对招投标电子化的推行由来已久，最早可以追溯到2013年，而其后也是发文不断。

在疫情的催化下，2月8日，国家发改委发通知，要全面推行在线投标、开标，推行线上办理，减少到场要求。

惠风集团是及时响应国家政策要求，推行在线采购的标杆房企之一，其成采中心总经理卢静认为，疫情影响下采购想要高效运转，内外高效协同、流程在线化两者缺一不可。

1、保持内外高效协同

项目能不能高效复工，离不开采购部门与工程部、成本部、设计部等部门的高效协同。

针对材料供应难题，采购应排名前列时间与各部门积极沟通，随时关注项目复工进度，倒推项目招标采购计划及策划工作，提前做好订货计划，必要时提前与供应商签订合同，预付一定款项，预订其产能产量，与供应商协商排产，争取早日供货。

特别需要重点关注两类供应商：一类是劳务人员较多的分包工程，例如精装工程、园林景观工程，另一类是供货压力大的材料设备商，比如各类精装部品厂家。

2. 采购全流程在线化

响应国家政策要求，惠风集团简化采购过程中的线下环节，供应商考察环节取消，原本线下面对面开标、洽谈，全面改为线上进行，比如与供应商进行视频开标洽谈、答疑等。

“疫情时期适当简化流程招标，尽量能在线上就在线上解决，节约时间成本。”

3 在线采购，长期发展策略

惠风提到：在线采购是大势所趋。从短期来看，在线招采能解房企的燃眉之急；从长期来看，在线招采特有的高效透明，信息可沉淀，也符合房企内部管理升级的方向。

房地产行业属于市场经济环境下高速发展的行业，近年来市场竞争日益激烈，利润率逐年下降，就使得各房地产企业更加重视采购管理及成本控制。而采购的暗箱操作也一直是成本体系内的毒瘤、顽疾。

在线采购可以有效规避这一问题，使得各供应商之间可以公平竞争，使得房企在各项采购工作中可以与优质的供应商以合理的市场价格建立长期合作共赢的关系

惠风集团成采中心总经理 卢静认为：

1、惠风集团一直是在线采购的积极践行者，我们去年是陕西少有一家上榜明源云采购的阳光采购标杆开发商，通过明源云采购，招采的效率有明显提高，同时采购的线上留痕，也规避了很多管控风险。

未来惠风将借助信息化管理工具，加强对采购关键环节监控，相信未来将会有更多的优质供应商与我们建立合作关系。

2、在线采购，提效降本的成果很明显。采购线上化操作，内部管理效率提升，极大地减少了在供应商沟通方面的精力，降低沟通层面的隐性成本。

其次，通过在线采购营造良好的供应商环境，同时给优秀供应商回报合理的利润，令双方更好地合作，真正实现互利共赢。

越是行业艰难时期，成本采购人的价值就越加明显。

现在是互联网+时代，想要像惠风集团等优秀开发商一样，首先要学会善用互联网工具，实现在线采购变革。

疫情期间，明源云采购为全国房企免费提供#在线采购服务#，在线寻源、在线招投标、在线管理供方，助你招采无忧！目前已有超过2200家房企加入，你还不来吗？